Після прибуття в Україну для зарахування в університет іноземний громадянин подає в приймальну комісію ОНТУ наступні документи:
1) заява;
2) документ (оригінал та його копію) про раніше здобутий освітній (освітньо- кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ;
3) додаток (оригінал та його копію) до документа про раніше здобутий освітній (освітньо -кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ (за наявності);
4) академічну довідку, видану іноземним/українським навчальним закладом (у разі переведення або поновлення на навчання, починаючи з другого курсу, додається академічна довідка);
5) оригінал та копію документа, в якому міститься інформація про зміст навчальної програми за попереднім ступенем (рівнем) вищої освіти, отримані кредити, тривалість навчання та успішність з навчальних дисциплін (у разі відсутності цієї інформації у додатку до документа про освіту), при вступі для здобуття ступеня магістра, якщо відсутність цієї інформації унеможливлює здійснити визнання кваліфікації за документом;
6) поліс медичного страхування, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України (стосується лише денної форми навчання);
7) копія паспортного документа іноземного громадянина або документа, який посвідчує особу без громадянства;
8) 6 фотокарток розміром 30 х 40 мм на матовому фотопапері;
9) копія посвідчення закордонного українця (за наявності).
Документи (2-5 та 7) п.2.11 мають бути перекладені українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу.
Документи (2-5) п. 2.11 мають бути засвідчені в країні їх видачі у спосіб, який офіційно застосовується в цій країні для такого засвідчення, та легалізовані відповідною закордонною установою України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Зарахування на навчання для здобуття вищої освіти на відповідному рівні вищої освіти здійснюється за результатами вступних випробувань та на підставі академічних прав на продовження навчання, що надаються документом про здобутий рівень освіти в країні його походження, та врахування балів успішності, що дають право для продовження навчання на наступному рівні вищої освіти відповідно до законодавства країни, що видала документ про здобутий рівень освіти.
Іноземні громадяни, для яких приймальна комісія ОНТУ встановила необхідність проходження мовної підготовки до вступу в ННІ, проходять цю підготовку на підготовчому відділенні (далі – ПВ) тільки на денній формі навчання (із використанням технологій дистанційного навчання).
Зарахування іноземних громадян в ОНТУ здійснюється наказом ректора.
Усім зарахованим іноземним громадянам на навчання за денною формою видаються студентські квитки державного зразка.
Оплата освітніх послуг в університеті ( на підготовчому відділенні, інститутах) здійснюється за договорами (контрактами) за кошти фізичних або юридичних осіб, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України або договорами між вищими навчальними закладами про міжнародну академічну мобільність.
Документи про освіту іноземних громадян, зарахованих на навчання в ОНТУ і видані раніше навчальними закладами інших держав, повинні пройти процедуру визнання в Україні відповідно до законодавства. Співробітники Центру міжнародної діяльності ОНТУ надають консультативну допомогу іноземному здобувачу в проходженні цієї процедури в МОН України. У разі відсутності підтвердження автентичності документу про освіту або невідповідності рівня отриманої ним освіти, університет відраховує цього іноземного громадянина.
Університет забезпечує реєстрацію іноземних громадян, що вступили на навчання, в Україні у встановленому законодавством порядку з видачею посвідчень на тимчасове проживання (тимчасової посвідки на проживання).